Bạn có biết đâu là phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ miễn phí tốt nhất không? Để bảo mật và linh động, bạn cần phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ miễn phí. Nó giúp cho các thành viên trong tổ chức có thể truy xuất và thực hiện công việc với các tệp tài liệu từ mọi nơi.
Cùng mình đi vào bài viết này để tham khảo những phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ miễn phí ngày nào!
1. Phần mềm quản lý Fastwork CRM
Fastwork CRM là một phần mềm quản lý hồ sơ khách hàng toàn diện nhất với giao diện dễ dàng để sử dụng được cộng đồng Marketing đánh giá rất cao. Việc đăng ký tài khoản cũng rất đơn giản. Bạn chỉ cần để lại thông tin trên trang Website để được nhân viên tư vấn và hỗ trợ theo điện thoại.
Phương án FastWork CRM hỗ trợ khách hàng với rất đầy đủ các tính năng trong hoạt động quản lý thông tin khách hàng. Từ việc thu thập và giải quyết thông tin, Fastwork CRM cho công ty để hỗ trợ toàn bộ các phòng ban của doanh nghiệp: Phòng Marketing, Phòng Telesales, Phòng kinh doanh và Phòng chăm sóc khách hàng.
2. CloudOffice
Với phần mềm quản lý tài liệu CloudOffice, nhà lãnh đạo hoàn toàn có thể tạo dựng kế hoạch và chỉ đạo các cấp nhân viên thực hiện một cách dễ dàng mà không cần đến một loại giấy tờ hay văn bản nào cả như những cách truyền thống trước kia.
Các bạn hoàn toàn có thể kiểm tra tiến độ công việc, thời gian thực hiện công việc của nhân viên một cách chính xác. Bên cạnh đó, phần mềm quản lý văn phòng CloudOffice còn cho phép sẻ chia thông tin một cách linh hoạt giữa mọi người với nhau.
3. Templafy – phương án quản lý tài liệu tất cả trong một
Templafy làm cho nó dễ dàng để dùng nhiều bộ ứng dụng văn phòng cho nội dung có thương hiệu, tuy nhiên nó có thể mất phí dùng.
Dùng thử miễn phí: Có
Giao diện dễ sử dụng
Các ứng dụng di động
Giá không hề rẻ
Templafy là một trong những công cụ quản lý tài liệu tốt nhất hiện có. Hệ thống này nhằm mục tiêu tích hợp các bộ phần mềm văn phòng và giải pháp marketing được sử dụng bởi các doanh nghiệp thường nhật.
4. Access
Việc quản lý hồ sơ lưu trữ là một trong những vấn đề khiến nhiều cơ quan, doanh nghiệp, các doanh nghiệp lớn nhỏ cảm thấy đau đầu.
Với phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ miễn phí Access, người dùng có thể bắt đầu tạo ứng dụng tùy chỉnh được thiết kế chuyên nghiệp một cách dễ dàng.
Ưu điểm lớn nhất của phần mềm miễn phí bằng Access chính là:
Có tính bảo mật cao
Thao tác nhanh gọn, tiện dụng
Thời gian tra cứu, tìm kiếm, quản lý hợp lý
Quản lý, bảo mật văn bản quan trọng hiệu quả
5. Phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ DocEye
Phần mềm quản lý tài liệu DocEye do công ty cổ phần Đầu tư thương mại và Phát triển công nghệ FSI – công ty hàng đầu trong lĩnh vực số hóa, chuyển đổi số tại đất nước ta nghiên cứu và phát triển dựa trên những công nghệ quản trị tài liệu trên toàn cầu.
Nhập và phân loại thông tin
Bóc tách và nhận dạng tài liệu thủ công, tự động hoặc theo mẫu đã có sẵn
Dễ dàng tìm kiếm tài liệu bằng các thao tác dễ dàng
Sẻ chia tài liệu được lưu trữ cho một hoặc nhiều người
Tạo luồng xử lý công việc, theo dõi và phân tích việc thực hiện các luồng xử lý
Báo cáo tổng hợp và thống kê tài liệu và thống kê người sử dụng
6. C-Office
Đây được xem là phương án hiệu quả cho các công ty trong việc số hóa quy trình quản lý các văn bản, quản lý quy trình nghiệp vụ văn phòng một cách tự động.
Được tạo ra dựa trên nền tảng Portal & Collbaration: MS Sharepoint, phần mềm C-Office có khả năng mở rộng và được tích hợp nhiều tính năng không giống nhau như Office, Microsoft, Windows Explore.
7. XaitPorter
XaitPorter cung cấp sự linh hoạt và hợp tác cho các tài liệu trên nhiều định dạng khác nhau
Sử dụng thử miễn phí: chỉ khả dụng bản Demo
Điện toán đám mây được tối ưu hóa
Các tính năng hợp tác thông minh
Theo dõi quản lý mẫu biểu
8. EBizOffice
Một phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ miễn phí vô cùng ấn tượng và tiện ích tiếp theo chúng tôi muốn giới thiệu chính là phần mềm eBizOffice.
Với ưu điểm vượt trội trong việc bảo mật cao, xử lý dữ liệu chính xác phần mềm eBizOffice trở thành một trong những công cụ đắc lực hỗ trợ tốt nhất cho người dùng trong những quản đề quản lý văn bản.
