Tổ chức sự kiện là gì? Tổ chức sự kiện là một định nghĩa còn tương đối mới mẻ ở Viet Nam, nó làm cho có vô số bí quyết hiểu khác nhau về định nghĩa này. Qua bài viết, Camnangkhoinghiep.vn sẽ cung cấp mọi thông tin về tổ chức sự kiện là gì? Tổ chức sự kiện có mục đích gì?, cùng tham khảo nhé!
Tổ chức sự kiện là gì?
Theo từ điển tiếng Việt thì “sự kiện” là sự việc xuất hiện có ý nghĩa quan trọng với đời sống xã hội và được các phương tiện truyền thông quan tâm đưa tin như SEGAMES, liên hoan tiếng hát truyền hình, thi hoa hậu hoàn vũ Việt Nam,… mới được coi như sự kiện.
Có người lại hiểu sự kiện không chỉ bao gồm những công việc quy mô lớn như trên mà nó còn bao gồm cả những công việc mang ý nghĩa cá nhân và cộng đồng hẹp trong đời sống xã hội như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật,…
Vài số khác lại hiểu sự kiện trọng điểm là những hoạt động liên quan đến công việc tiếp thị và thương mại của các công ty như tổ chức hội nghị, hội thảo, khai trương, recommend sản phẩm, hội chợ, triển lãm,…
Xem thêm Khởi nghiệp là gì ? Kiến thức cần nắm vững khi bắt đầu sự nghiệp
Những nhiệm vụ và Mục đích chính của tổ chức sự kiện bạn nên biết
Đầu tiên chúng ta cùng tìm và phân tích về vai trò của tổ chức sự kiện đối với doanh nghiệp. Những ảnh hưởng đối với chiến lượt marketing.
Nhiệm vụ của doanh nghiệp sự kiện
- Giúp thu hút sự quan tâm và quan tâm của những đối tượng mục tiêu khách hàng, công chúng mục đích và của giới marketing
- Là một công cụ không thể thiếu cho những công việc truyền bá, tiếp thị hay các kế hoạch truyền thông
- Giúp tạo sức hút cho thương hiệu, dịch vụ hay sản phẩm và nhờ điều đó làm nâng cao doanh thu trong bán hàng
- Tác động tích cực đến hình ảnh của thương hiệu hay mặt hàng – dịch vụ trên thị trường
Mục đích của doanh nghiệp sự kiện
- Gia tăng tối ưu hiệu ứng từ truyền thông để tạo dấu ấn đặc biệt trong mắt các đối tượng người tiêu dùng mục đích
- Giúp đỡ doanh nghiệp tạo ra hình ảnh brand, mặt hàng, dịch vụ
- Làm thay đổi những nhận thức chủ quan ban đầu của công chúng, người sử dụng, người sử dụng, truyền thông đối với thương hiệu hay sản phẩm của một công ty, doanh nghiệp, tổ chức nào đấy
- Quảng cáo mặt hàng, hỗ trợ bán hàng để tăng cường doanh số, recommend về chủ đạo sách của các kênh phân phối…
Tại sao phải tổ chức sự kiện?
Tổ chức sự kiện có nhiều lý do và lợi ích. Nó giúp tăng niềm tin, truyền bá nhãn hiệu, tạo cơ hội giao lưu và kết nối với đối tác và người sử dụng, tăng năng suất và sức mạnh bán hàng, và tạo sự thú vị và bổ ích cho người tham dự sự kiện.
Tổ chức sự kiện cũng là cơ hội để truyền tải thông điệp và giá trị của doanh nghiệp. Tổng quan, tổ chức sự kiện là một phần không thể thiếu và rất quan trọng của chiến lược bán hàng và truyền bá nhãn hiệu.
Các hình thức và ý nghĩa của công ty sự kiện
Theo khái niệm sự kiện đã nêu trên thì sự kiện diễn ra dưới các hình thức khác nhau dựa vào đặc điểm của sự kiện đấy.
Theo truyền thống, có bốn loại sự kiện sau đây:
Sự kiện thư giãn
Tổ chức sự kiện là gì? Đúng như tên gọi, những sự kiện này được tổ chức hoàn toàn để thư giãn hoặc nhằm mục đích dành những giây phút thư giãn. Có một vài loại sự kiện thư giãn như: Tiệc bể bơi; Sự kiện giải trí; Đêm nhạc; Bonfire…
Sự kiện văn hóa
Các sự kiện được tổ chức để tôn vinh di sản và truyền thống văn hóa được gọi là sự kiện văn hóa. Đây là những sự kiện có sự tham gia của cộng đồng cao. Các lễ hội và các dịp lễ tôn giáo được xếp vào các kiểu sự kiện văn hóa: Holi Moo; Lễ hội Goa; Hội chợ Diwali; Đêm Navratri
Sự kiện tổ chức
Đây chính là những sự kiện có xu thế được tổ chức tốt và có chương trình và lợi ích cụ thể mang tính thương mại, bán hàng, chính trị, v.v. Một nhóm người cụ thể từ một doanh nghiệp cụ thể trọng điểm lên kế hoạch cho những loại sự kiện này để sản sinh ra nhận thức về các giá trị thương mại của họ dưới dạng hữu hình hoặc vô hình: Sự kiện chính trị; Phát hành sản phẩm; Sự kiện gây quỹ; Sự kiện công ty; Sự kiện giáo dục…
Xem thêm Tổ chức sự kiện ngày hội khởi nghiệp: báo giá, kịch bản, ý tưởng
Sự kiện Cá nhân
Tổ chức sự kiện là gì? Sự kiện được tổ chức ở mọi mức độ cá nhân cho gia đình và những người bạn được gọi là sự kiện cá nhân. Những loạ sự kiện này trọng điểm được tổ chức để kỷ niệm và trân trọng một dịp cá nhân với những người được biết đến. Vì lẽ đó, hầu như những người tham gia đều được mời hoặc một phần của group đang tổ chức các loại sự kiện này: Tiệc sinh nhật; Sự kiện đám cưới; Đầy tháng em bé; Dịp kỉ niệm như kỷ niệm ngày cưới, kỷ niệm ra đời công ty…
Qua bài viết dưới trên. Camnangkhoinghiep.vn đã cung cấp mọi thông tin về tổ chức sự kiện là gì? Tổ chức sự kiện có mục đích gì. Cảm ơn các bạn vì đã dành thời gian để xem qua bài viết. Hy vọng với những thông tin trên của bài viết đều sẽ hữu ích với các ban đọc.
Lộc Đạt – Tổng hợp
Tha khảo nguồn ( quangcaotruyenhinh.com, marketingtrips.com, maas.vn, … )
