Bạn đang đau đầu vì không biết tổ chức sự kiện là gì? Bạn muốn một ngày hội khởi nghiệp thật chuyên nghiệp từ kịch bản cho đến ý tưởng triển khai? Vậy hãy để Á Châu Event giúp bạn làm điều đó. Tham khảo ngay kinh nghiệm tổ chức tại bài viết dưới đây.
Sự kiện ngày hội khởi nghiệp là gì ?
Sự kiện ngày hội khởi ngày là một sự kiện vinh danh những tập thể, những công trình khởi nghiệp xuất sắc trong các lĩnh vực khác nhau như kỹ thuật, khoa học, công nghiệp,… Đây cũng là cơ hội để nhiều nhà khởi nghiệp có thể giới thiệu những dự án, công trình nghiên cứu tới công chúng.
Sự kiện vừa là cầu nối giữa các cộng đồng khởi nghiệp trên cả nước, vừa thu hút những nhà đầu tư rót vốn vào những dự án tiềm năng. Đồng thời, sự kiện này cũng nhằm mục đích đẩy mạnh tinh thần khởi nghiệp của các cá nhân đóng góp vào sự nghiệp phát triển kinh tế chung của cả nước.
Ngày hội khởi nghiệp đổi mới sáng tạo quốc gia 2019
Những điều cần điều cần làm khi tổ chức sự kiện ngày hội khởi nghiệp
Ý tưởng triển khai
Phác thảo ý tưởng triển khai dù là trong trong việc gì cũng đều và bước đầu tiên và là quan trọng nhất. Ý tưởng triển khai sẽ là linh hồn của cả sự kiện. Nếu ý tưởng triển khai không rõ ràng, chi tiết sẽ khiến cho cả buổi lễ không đọng lại ấn tượng cho người xem và ngược lại.
Chủ đề chính của sự kiện phải làm nổi bật được tinh thần khởi nghiệp và thúc đẩy làn sóng khởi nghiệp mạnh mẽ hơn trên cả nước. Vì vậy, kịch bản, các tiết mục biểu diễn hay kế hoạch truyền thông đều phải bám sát ý tưởng này.
Lên kịch bản tổ chức
Kịch bản tổ chức là điều cần thiết tiếp theo một buổi sự kiện ngày hội khởi nghiệp cần có. Sự chuyên nghiệp và chỉn chu được của một buổi lễ chính là được thể thể hiện ở bước này.
Kịch bản cho buổi lễ cơ bản cần phải có 3 phần chính. Phần mở đầu tuyên bố lý do giới thiệu khách mời và đại biểu. Phần hai, cũng là tâm điểm của buổi sự kiện, giới thiệu những ý tưởng khởi nghiệp hay và vinh danh những tập thể cá nhân xuất sắc ( xen kẽ là những tiết mục văn nghệ). Phần cuối, kết thúc buổi lễ tạo điểm nhấn sâu sắc bằng cách thể hiện mạnh mẽ tinh thần khởi nghiệp nhằm để lại ấn tượng cho khách mời.
Ngoài ra, công tác chuẩn bị cho buổi lễ cũng cần được chuẩn bị kỹ càng để hạn chế rủi ro không mong muốn. Nhân sự phụ trách trang thiết bị sân khấu như thiết bị âm thanh ví dụ như loa đài, thiết bị ánh sáng như đèn sân khấu, màn hình chiếu, các video truyền thông, âm nhạc cần được check kỹ càng vài lần tránh khi lên phát sóng chính thức nhằm tạo dựng độ uy tín và chuyên nghiệp cho chương trình.
Dự trù ngân sách
Nếu nói kịch bản là xương sống của buổi lễ thì ngân sách tổ chức chính là máu trong cơ thể ấy. Sẽ thật khó để một chương trình diễn ra suôn sẻ nếu kinh phí không được thông qua kịp thời. Sự chậm trễ cũng như cẩu thả trong tính toán ngân sách sẽ có thể “phá nát” một buổi lễ trang trọng.
Công việc của ekip chương trình là lên một bản danh sách những đầu mục và báo giá mục thứ cần phải chi tiêu cần mua hay cần thuê để những khách mời, diễn viên có sự chuẩn bị, trình diễn tốt nhất. Tính toán tốt ngân sách cũng sẽ phần nào giảm thiểu rủi ro phát sinh ngoài ý muốn trước, trong và sau buổi lễ.
Tham giảo mới nhất từ bảng báo giá của công ty tổ chức sự kiện Á Châu Event cho mức giá với từng đầu mục như sau :
Bảng giá thiết bị sự kiện :
Bảng giá nhân sự
Bảng giá các hạng mục khác
(Lưu ý : Tất cả những mục giá trên chưa bao gồm thuế VAT)
Dịch vụ trọn gói tổ chức sự kiện của Á Châu Event, tại sao không ?
Tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp nhưng vẫn phải đảm bảo tiết kiệm chi phí và hiệu quả cao nhất và mục tiêu đề ra của mỗi doanh nghiệp nhưng để thực thi được thì là cả một câu chuyện khó. Đặc biệt nếu không làm chỉn chu thậm chí còn phản tác dụng, để lại ấn tượng xấu cho buổi tiệc.
Hiểu được mong muốn ấy của khách hàng, công ty tổ chức sự kiện Á Châu, với 12 năm kinh nghiệm tổ chức thành công nhiều sự kiện, hội thảo lớn nhỏ ở nhiều tỉnh thành trên khắp cả nước tự tin sẽ đem lại sự chuyên nghiệp, kịch bản độc đáo và mới lạ, để lại ấn tượng rõ nét góp phần tăng khả năng quảng bá, marketing sản phẩm dịch vụ của các doanh nghiệp.
Chưa hết, ngoài dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, chúng tôi còn là đối tác cung cấp nhân sự tổ chức và trang thiết bị sự kiện. Để phát triển như ngày hôm nay, công ty đã nhận được nhiều phản hồi tích cực từ nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ về chất lượng dịch vụ hoàn hảo và sự sáng tạo trong nội dung tổ chức chương trình.
Vì trải nghiệm khách hàng là tôn chỉ làm việc của chúng tôi. Á Châu Event luôn sẵn sàng support khách hàng mọi lúc, mọi nơi. Bất cứ thắc mắc nào của quý khách sẽ được chúng tôi phản hồi lại trong thời gian sớm nhất.
Thông tin liên hệ:
Số điện thoại: Mr Đức 093 885 9998 – Ms Trúc 093 961 9998
Địa chỉ:
VP tại Hà Nội: Phòng 10 Tầng 11 Tòa Nhà T7 Times City, 458 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
VP tại TP.Hồ Chí Minh: 231/59/8 Cách Mạng Tháng 8, Phường 5, Quận Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh.
VP tại Đà Nẵng: 168 Trần Phú, Quận Hải Châu, Đà Nẵng
Website: https://sukienachau.com
Email: achausukien@gmail.com
