Văn phòng trọn gói hiện đang là chọn lựa của nhiều công ty/doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty/ doanh nghiệp nhỏ có số lượng nhân viên trên dưới 10 người. Lý do tại sao doanh nghiệp lại cần mô hình văn phòng trọn gói này đến như vậy? Cùng mình tìm hiểu qua nội dung sau đây nhé.
Văn phòng trọn gói là gì?
Văn phòng trọn gói (Serviced Office) là một mô hình dịch vụ cho thuê phòng làm việc riêng đang được nhiều công ty trẻ yêu thích và quan tâm nhiều nhất những năm mới đây.
Văn phòng sẽ do các nhà cung cấp sẻ chia các mặt bằng trên những tòa cao ốc với đầy đủ tất cả các thiết bị cơ sở vật chất như:Máy lạnh, Internet, lễ tân….
Với dịch vụ này, bạn có thể là một trong những công ty nhàn hạ nhất. Để vận hành một hoạt động văn phòng sẽ có rất nhiều những khó khăn không giống nhau dành cho một công ty mới, ít nhân sự hay những chi nhánh nhỏ.
Chọn lựa văn phòng trọn gói uy tín, bạn chỉ cần mang theo dụng cụ làm việc cá nhân việc vận hành văn phòng sẽ có người xử lý giúp cho bạn.
Những lý do doanh nghiệp cần thuê văn phòng trọn gói
1. Tiết kiệm chi phí
Lý do đầu tiên mà các công ty/ doanh nghiệp chọn lựa các văn phòng trọn gói đó chính là tiết kiệm khoản chi.
Theo như số liệu thống kê thì tính được thì loại văn phòng này sẽ giúp tiết kiệm tới 80% chi phí thuê so với văn phòng truyền thống.
2. Thu hút nhiều nhân tài
Không gian thực hiện công việc có thể nói lên tầm vóc của một doanh nghiệp. Mọi thứ từ tài chính đến văn hóa doanh nghiệp đều có thể nhìn thấy từ hình ảnh văn phòng của họ.
Sự thật, các công ty nổi tiếng và có tầm vóc trên toàn cầu được xác nhận có không gian làm việc đáng mong ước nhất và sở hữu nguồn nhân tài dồi dào.
3. Nâng cấp cuộc sống doanh nghiệp của bạn
Bạn mệt mỏi vì ngồi thực hiện công việc trong các quán cà phê ồn ào hoặc bạn có thư và cuộc gọi của khách hàng đến số và địa chỉ cá nhân của bạn?
Bạn muốn tách biệt giữa công việc ra khỏi cuộc sống cá nhân. Có một địa chỉ gửi thư kinh doanh uy tín , đường dây điện thoại, bàn ghế văn phòng và khu vực tiếp tân để tiếp khách là toàn bộ những gì bạn phải cần để chuyên nghiệp hóa công việc của bạn. Và đó chính là những thứ mà văn phòng trọn gói có thể cung cấp cho bạn.
Văn phòng trọn gói kết hợp những ích lợi của môi trường làm việc truyền thống với sự linh hoạt của môi trường làm việc tối tân và mở ra cho bạn cơ hội tham gia vào cộng đồng doanh nghiệp đầy tiềm năng.
4. Xây dựng đội ngũ làm việc
Để đạt được kết quả tốt, bạn không chỉ cần hấp dẫn nhân tài mà còn phải xây dựng đội ngũ nhân viên thực hiện công việc ngày càng tốt hơn. Xây dựng một doanh nghiệp hàng đầu, năng động, tích cực. Cách tốt hơn là tạo một không gian nơi nhân viên có thể giao tiếp và hỗ trợ lẫn nhau.
Đầu tư vào một văn phòng kiểu như một khoản đầu tư. Hãy nghĩ về những lợi ích tiềm năng của một văn phòng mang đến như: văn hóa doanh nghiệp, tăng năng suất, cộng tác tốt hơn.
5. Giúp đi làm đúng giờ
Nếu bạn thích các cuộc họp bắt đầu đúng giờ và diễn ra suôn sẻ, thì bạn nên nghiêm túc xem xét đầu tư một không gian làm việc có tổ chức cho công ty của mình. Cho dù các hỗ trợ internet và công nghệ như: Skype, Viber có thể giúp tổ chức những cuộc họp trực tuyến.
Tuy nhiên tốc độ đường truyền kết nối mạng yếu và một số vấn đề lỗi kỹ thuật phát sinh, thường khiến phung phí 10 đến 15 phút trước khi mọi người có thể nghe và nhìn thấy nhau.
Nếu mọi người ở cùng một văn phòng để gặp gỡ, đối mặt thì những cuộc họp sẽ dễ dàng hơn nhiều.
6. Tăng thêm nguồn vốn kinh doanh
Nhờ việc tiết kiệm khoản chi thuê văn phòng, tối ưu hóa không gian cùng lúc đó hạn chế khoản chi phát sinh hàng tháng, nên công ty có thể tập trung nguồn vốn vào việc kinh doanh tốt hơn. Đối với các doanh nghiệp/ công ty nhỏ thì việc này vô cùng cần thiết.
7. Tăng thêm tự tin khi giao tiếp với khách hàng
Sở hữu một văn phòng doanh nghiệp với địa chỉ đẹp, không gian làm việc, tiếp khách và phòng họp đẹp, tiện nghi cũng là một trong những lý do giúp các doanh nghiệp nhỏ cảm thấy tự tin hơn khi đón tiếp khách hàng hoặc đối tác tới doanh nghiệp thăm quan.
8. Thời cơ để mở rộng mối quan hệ
Khi thực hiện công việc trong một tòa nhà cho thuê văn phòng, tức là ở đây sẽ tập trung rất nhiều công ty/ doanh nghiệp khác. Đây cũng là cơ hội cho doanh nghiệp bạn tiếp cận và xây dựng mối quan hệ với họ, từ đấy phát triển công việc bán hàng tốt hơn.
Tạm kết
Phía trên đây chính là những lý do doanh nghiệp cần thuê văn phòng trọn gói. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể tìm kiếm thông tin về các tòa nhà cho thuê văn phòng trọn gói tại https://5soffice.com.vn.
Nếu có câu hỏi hay bất cứ thắc mắc nào thì đừng ngại để lại bên dưới một comment để cùng mình giải đáp thắc mắc nhé!
