Để hoạt động có hiệu, doanh nghiệp cần phải hoạch định để xác định hướng đi đúng đắn cho mình. Hoạch định có vai trò vô cùng quan trọng trong tổ chức, lãnh đạo quản trị doanh nghiệp. Vì vậy hôm nay camnangkhoinghiep.vn sẽ cùng tìm hiểu hoạch định là gì nhé.
Hoạch định là gì?
Hoạch định là gì? Hoạch định là một tiến trình trong đó nhân sự cấp cao cần định hướng, xác định hướng đi cho doanh nghiệp trong tương lai; trong lúc hoạch định nhân sự cấp cao cần phải xác định rõ mục tiêu, hoạch ra những hành động nhằm hoàn thành mục tiêu công ty đã được đưa ra. Để dễ hiểu hơn thì hoạch định chính sự ra quyết định công ty, tổ chức nên làm gì, làm ra sao, … dựa trên nền tảng mục tiêu, sứ mạng chung của cả doanh nghiệp.
Vậy để cụ thể hơn thì các công việc trong hoạch định chính là cách thức xử lý giải quyết các vấn đề theo kế hoạch, hành động rõ ràng đã được đưa ra trước đây. Để công tác hoạch định diễn ra ở mức tốt nhất đòi hỏi nên có sự tham gia của cả công ty, tổ chức trong việc đề ra các kết quả trước mắt, xây dựng một kế hoạch tổng thể, triển khai & phối hợp các hoạt động đó 1 cách thống nhất.
Hoạch định là gì? Cho nên hoạch định giữ công dụng mở đường cho các hoạt động quản trị khác trong công ty. Để công tác hoạch định đạt kết quả tối ưu nhất thì phải đáp ứng được các yêu cầu như: Nhất quán, có khả năng thực hiện, cụ thể, linh động, phù hợp với môi trường thực tiễn, khoa học, linh hoạt, khách quan nhất có thể.
Xem thêm: Social CRM là gì? Lợi ích của việc sử dụng Social CRM
Những điểm mạnh & những hạn chế của hoạch định
Điểm mạnh
Hoạch định là gì? Hoạch định giúp các nhà lãnh đạo, quản trị doanh nghiệp phát hiện thêm nhiều cơ hội mới, lường trước được & biện pháp giảm thiểu những rủi ro có thể diễn ra trong thời gian sắp tới. Nhờ hoạch định mà vạch ra những công việc, hành động để tăng trưởng, nâng cao chất lượng thực hiện những công việc, khả năng cạnh tranh của công ty. Bảo đảm cho doanh nghiệp tăng trưởng thông thường khi có những ảnh hưởng từ môi trường cải thiện.
Hoạch định là một nền tảng để các bộ phận trong doanh nghiệp phối hợp hoạt động tốt hơn, tăng cao thành quả thực hiện những công việc. Hoạch định giải thích trách nhiệm của từng người trong công việc từ đấy đòi hỏi sự nỗ lực của mỗi cá nhân để đạt được hiệu quả công việc.
Hoạch định là một sự chuẩn bị tốt cho tương lai của công ty trước tình hình kinh tế, xã hội cải thiện. Trong hoạch định đã cân nhắc trước các khó khăn thời cơ và rủi ro có thể diễn ra trong tương lại từ đó chuẩn bị các bộ máy vận hành để vượt qua những trở ngại & hoạt động có hiệu quả.
Hạn chế
Hoạch định là gì? Hoạch định làm cho công việc phải thực hiện đúng chiến lược đề ra dẫn đến gò bó, thiếu linh hoạt động xử lý công việc, làm giảm sự sáng chế của người triển khai công việc.
Trong hoạch định việc lường trước các rủi ro có thể diễn ra không có hiệu quả cũng giống như không chỉ rõ được các bất cấp trong lúc thực hiện công việc của nhân viên.
Hoạch định là gì? Kết quả hoạch định đôi khi không phản ánh đúng khả năng của doanh nghiệp và đôi lúc còn tránh sự tăng trưởng tốt hơn hoạch định như số lượng sản phẩm có thể tăng đột biến cao hơn hoạch định khi thực tế thuận lợi để tăng trưởng.
Người làm hoạch định thường luôn xây dựng để bảo vệ hoạch định của mình mà không chấp thuận các sự phản hồi, bất cập của hoạch định hay những hoạch định lâu dài thì thường không còn thích hợp với sự thay đổi của thị trường.
Tiến trình hoạch định của tổ chức
Xây dựng sứ mạng và đề ra các kết quả trước mắt
Việc vẽ ra sứ mệnh và mục tiêu là điều đầu tiên cho mọi công tác quản trị, bởi nó sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn xác định được những vấn đề sau: công ty bán hàng ngành nghề gì trên những lĩnh vực nào? Công ty sẽ cam kết những điều gì? Thành quả công ty cần đạt được là gì?,…
Phân tích hoàn cảnh vi mô & vĩ mô
Các hoạt động của công ty không chỉ bị ảnh hưởng bởi yếu tố bên trong tổ chức mà còn phải chịu sự ảnh hưởng của môi trường bên ngoài. Bởi vậy là một nhân sự cấp cao bạn cần phải xác định được các cơ hội, mối đe dọa có thể ảnh hưởng đến tình hình bán hàng hoạt động của doanh nghiệp. Để xác định được thời cơ và đe dọa bạn có thể dựa trên mô hình 5 tác lực cạnh tranh của Michael Porter: đối thủ cạnh tranh trực tiếp, đối thủ cạnh tranh tiềm năng, khách hàng, nhà cung cấp, các sản phẩm/dịch vụ thay thế.
Bên cạnh việc xác định về hoàn cảnh bên ngoài bạn cũng cần phải quan tâm các yếu tố bên trong nội bộ công ty để xác định điểm mạnh điểm không tốt dựa trên đó làm nền tảng xây dựng kế hoạch cho doanh nghiệp. Đấy cũng là điều tất yếu để bạn sẽ định vị cho nhãn hiệu & tạo sự khác biệt cho sản phẩm của doanh nghiệp bạn so sánh với các đối thủ khác trên thị trường.
Xây dựng & thiết kế kế hoạch
Dựa các bước trên đã phân tích bạn có thể chọn lựa cho công ty kế hoạch phù hợp nhất để tăng trưởng các hoạt động của doanh nghiệp, VD như một vài người chiến lược sau: kế hoạch thâm nhập thị trường, kế hoạch tăng trưởng thị trường, kế hoạch tăng trưởng sản phẩm,…
Chuẩn bị chiến lược cho các kế hoạch
Kế hoạch cho các chiến lược cần được rõ ràng, khả thi & có thể đo lường được & phải bảo đảm được các nội dung sau: mục tiêu hướng tới của doanh nghiệp, sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp, cách thức giao tiếp các đối tượng kết quả trước mắt, sử dụng các chiến thuật thích hợp với năng lực đội ngũ nhân viên,…
Rà soát và nhận xét thành quả
Đây chính là bước để các nhà quản lý có thể giám sát biết được công tác hoạch định cũng như kết quả thực hiện của các chiến lược có thật sự hiệu quả để xoay chỉnh, đề xuất cách thức làm nói ra hướng đi tốt nhất cho các hoạt động bán hàng, marketing & các bộ phận khác trong công ty.
Xem thêm: Những ý tưởng khởi nghiệp độc đáo giúp bạn mau chóng làm giàu
Lời kết
Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết về hoạch định là gì ở trên đây. Với những thông tin mình chia sẻ thì hy vọng phần nào sẽ giúp đỡ cho bạn vượt qua những khó khăn và thắc mắc của bản thân nhé. Chúc các bạn luôn thành công trong cuộc sống.
Lộc Nguyên – Tổng hợp & chỉnh sửa
(Tham khảo: luathoangphi.vn, giaiphaptinhhoa.com, …)
