Việc sử dụng phần mềm tổ chức Đại hội cổ đông online trong thời đại công nghệ hiện đại đã dần trở nên phổ biến hơn. Đây là cuộc họp quan trọng của mỗi doanh nghiệp, hàng năm đều phải chi ra một khoản chi phí không nhỏ để tổ chức cuộc họp trực tiếp như này. Cho nên, khi sử dụng phần mềm không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo được tiêu chí về nội dung.
Thế nào là cuộc họp Đại hội cổ đông trực tuyến?
Hiện nay, việc tổ chức những cuộc họp theo phần mềm trực tuyến đã không còn xa lạ với nhiều người. Bởi vì chỉ cần thông qua ứng dụng họp thông thường hay những nền tảng đã được thiết kế riêng, công ty có thể tiết kiệm được khá nhiều chi phí và thời gian tổ chức. Hơn thế nữa, ở những doanh nghiệp đại chúng, khoản chi phí này càng được giảm đáng kể khi áp dụng phần mềm tổ chức Đại hội cổ đông online.
Nếu một công ty có thể ứng dụng hiệu quả về công nghệ để tổ chức họp Đại hội cổ đông online thành công thì đây chắc chắn là tiền đề để tối ưu hóa hoạt động quản trị của công ty sau này. Có thể hiểu rõ hơn rằng, công ty vừa đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Pháp luật để đưa ra các quyết định phát triển công ty, lại vừa không bỏ lỡ cơ hội đầu tư và kinh doanh khi đàm phán với đối tác nhanh chóng.
Sử dụng phần mềm tổ chức họp online có phù hợp với quy định Pháp luật không?
Đây chắc chắn là lo lắng của nhiều doanh nghiệp khi muốn triển khai hình thức họp qua phần mềm. Để giải đáp, doanh nghiệp cần kiểm tra về quy định điều lệ đang có hiệu lực tại công ty.
Trong quy định công ty không có hoặc không rõ ràng trong điều lệ
Hầu hết ngày nay các doanh nghiệp chưa có quy định hoặc quy định không rõ ràng về việc áp dụng phần mềm tổ chức Đại hội cổ đông online theo điều lệ. Hiện tại, Pháp luật nhà nước cũng không có quy định áp dụng riêng đối với trường hợp này và dự thảo sửa đổi trong Luật Doanh Nghiệp cũng chưa bổ sung. Cơ sở pháp lý rõ ràng nhất để tiến hành tổ chức họp ĐHĐCĐ online được thể hiện ở khoản 2 điều 140 Luật Doanh Nghiệp về doanh nghiệp đại chúng.
Vì vậy, nếu điều lệ của công ty không quy định rõ ràng về họp ĐHĐCĐ trực tuyến thì vânx có thể tiến hành họp và biểu quyết qua hình thức online. Nhưng, để bảo đảm tính minh bạch và cụ thể hơn trong việc áp dụng, các công ty nên bổ sung những quy định để tiến hành tổ chức cuộc họp trực tuyến được hiệu quả hơn.
Doanh nghiệp có quy định rõ ràng về tổ chức họp ĐHĐCĐ online
Với trường hợp này thì công ty có thể áp dụng theo quy định pháp luật và cụ thể hóa những luật lệ ấy theo điều lệ công ty. Đối với các doanh nghiệp quản lý tốt sẽ có cụ thể về thành phần, thời gian, trình tự, cách thức và nội dung cuộc họp. Ngoài ra, công ty cũng nên bảo đảm về điều kiện để những cổ đông được thực hiện đầy đủ quyền lợi của mình.
Bvote – Giải pháp tổ chức họp đại hội cổ đông online hiện nay
Để đảm bảo chất lượng cùng tính bảo mật của cuộc họp Đại hội cổ đông các doanh nghiệp cần chú trọng đến việc chọn lựa một nhà cung cấp phần mềm có uy tín. Điều này rất quan trọng, bởi vì có thể giúp tránh được những rủi ro và bảo đảm quyền bình đẳng cho cổ đông.
Bvote là phần mềm tổ chức Đại hội cổ đông online trọn gói với nhiều nghiệp vụ như:
- Hỗ trợ cổ đông đưa ra biểu quyết và họp trực tuyến
- Hỗ trợ doanh nghiệp công bố những thông tin theo quy định
- Là giải pháp hiệu quả để công ty tổ chức cuộc họp online thành công
Kết bài
Nội dung trên đã phân tích rõ cho bạn hiểu về hình thức họp Đại hội cổ đông trực tuyến. Nếu muốn tư vấn kỹ hơn, hãy liên hệ với Bvote – phần mềm tổ chức Đại hội cổ đông online để được hỗ trợ ngay nhé!
Thông tin liên hệ Bvote Việt Nam
- Hotline: (+84) 86 966 1866
- Email: bvote@bvote.vn
- Địa chỉ: Tầng 5, Tòa văn phòng 1, Tổ hợp Sunsquare, Số 21 Lê Đức Thọ, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Website: https://bvote.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/BvoteVN/
- Mã số doanh nghiệp: 0106929352
