Làm sao để viết một email ứng tuyển

Một email xin việc, kết hợp với thư xin việc chính thức và sơ yếu lý lịch, là sự phản ánh về năng lực, tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm của người tìm việc. Với nhiều nhà tuyển dụng nhận đơn xin việc qua email thay vì các phương thức cũ hơn, chẳng hạn như fax hoặc thư bưu chính, người nộp đơn có một thách thức gia tăng để nổi bật giữa một loạt các ứng cử viên. Theo một số mẹo chính, những lời khuyên sâu sắc sẽ giúp bất cứ ai viết thành công một email ứng tuyển công việc rõ ràng, bắt mắt.

Đọc tất cả các yêu cầu ứng dụng của công ty cho vị trí mong muốn. Công ty có thể yêu cầu ứng viên gửi email cho một cá nhân hoặc bộ phận cụ thể, bao gồm một số tài liệu đính kèm hoặc sao chép và dán thông tin vào phần thân của email. Đảm bảo rằng bạn tuân thủ tất cả các yêu cầu và mẫu sơ yếu lý lịch, thư xin việc và danh mục đầu tư của bạn, nếu được yêu cầu cần đáp ứng tiêu chuẩn đặc biệt cao về văn bản, ngữ pháp và kinh nghiệm áp dụng. Quá trình cẩn thận này có thể mất thêm một chút thời gian, nhưng thông báo cho công ty rằng bạn có thể làm theo hướng dẫn và thực hiện nghiêm túc yêu cầu của họ.

Thiết lập một email dạng PR hay marketing về bản thân mình. Điền bộ phận thích hợp hoặc địa chỉ email vào tin nhắn. Dòng “Chủ đề” với thông báo được yêu cầu theo hướng dẫn của công ty hoặc với “Vị trí quản lý bán hàng” hoặc mục tương tự để phản ánh cơ hội công việc cụ thể. Trong phần nội dung của email, nhập thông tin sau đây mà bạn đang xử lý: tên, tiêu đề, công ty và địa chỉ email của liên hệ kinh doanh.

Viết một email ứng dụng công việc cá nhân. Địa chỉ cá nhân với “Ông” hoặc “Bà” Giới thiệu bản thân trong một vài câu ngắn gọn bao gồm tên đầy đủ của bạn, mục tiêu trong công việc và công việc cụ thể mà bạn đang ứng tuyển, tập trung vào vị, trí kinh nghiệm liên quan. Toàn bộ email không quá dài. Sử dụng các nội dung được xuất bản để kiểm tra các email đơn xin việc mẫu chẳng hạn như BusinessWeek.

Kết luận email đơn xin việc của bạn. Cảm ơn người nhận đã dành thời gian và kết thúc với “Tôi mong muốn được nhận hồi âm từ bạn sớm.” Nhập thông tin liên lạc của bạn: tên đầy đủ, chức danh công việc hiện tại và / hoặc công ty, số điện thoại, địa chỉ email và trang web, nếu có liên quan.

Đọc và sửa lại email. Nhìn qua email nhiều lần để kiểm tra sự rõ ràng, tính kết nối và mức độ phù hợp của công việc. Đảm bảo rằng không có lỗi chính tả, ngữ pháp và dấu câu. Cân nhắc gửi email tài liệu cho bạn bè hoặc đợi vài giờ trước khi gửi để cho phép kiểm tra email mới, phân tích.

Gửi email đơn xin việc. Khi bạn hoàn toàn hài lòng với email đơn xin việc và các tệp đính kèm bắt buộc, hãy gửi email đến công ty hoặc trưởng bộ phận. Hãy nhớ tuân theo tất cả các giao thức chuyên nghiệp trong quá trình xin việc.