Thuật ngữ “ Hạch toán” được sử dụng khá phổ biến trong lĩnh vực kế toán, dù vậy nhiều bạn đang tự học hạch toán hay nói cách khác là tự học định khoản cũng đã tìm hiều nhưng không phải ai cũng giải thích được “Hạch toán là gì?”. Vì vậy hôm nay camnangkhoinghiep.vn sẽ cùng tìm hiểu hạch toán là gì nhé.
Hạch toán là gì? Các hạch toán cơ bản trong kế toán
Hạch toán là gì? Hạch toán là bộ máy điều tra quan sát, đo đạc, tính toán và ghi nhận các chu trình kinh tế với mục đích quản lý các chu trình đấy càng ngày chặt chẽ hơn. Quản lý các hoạt động kinh tế là nhu cầu thiết yếu phát sinh trong xã hội. Do đó, đòi hỏi con người phải hành động đồng thời bốn quá trình: quan sát, đo lường, tính toán, ghi chép để có thể tập hợp thông tin để phục vụ cho mục tiêu quản lý tốt các công việc kinh tế. Cụ thể trong đó:
- Quan sát: Thừa nhận sự hiện hữu của đối tượng cần lấy.
- Đo lường: Sử dụng các đo lường tổng hợp để lượng hóa đối tượng mục tiêu cần thu thập.
- Hạch toán (tính toán): Các bước dùng các phương pháp phân tích, các phép tính, tổng hợp để tiếp tục lượng hóa thành các chỉ tiêu tổng hợp.
- Ghi chép: Chu trình bộ máy ghi lại từng thời kỳ, điểm phát sinh theo trật tự nhất định để có cơ sở nội dung và đưa ra quyết định hợp lý.
Những đòi hỏi quan trọng đối với hạch toán là chuẩn xác, đầy đủ, thống nhất về cách và kịp thời về thông tin, cam kết chuẩn xác hóa và so sánh được các số liệu hạch toán. Với định nghĩa nêu trên, ta có khả năng thấy hạch toán đã thành lập từ rất lâu và luôn tồn tại trong mọi hình thái đời sống xã hội.
Xem thêm: Social CRM là gì? Lợi ích của việc sử dụng Social CRM
Phân loại hạch toán
Hạch toán nghiệp vụ
Hạch toán chuyên môn là sự quan sát theo dõi, phản hồi và kiểm tra trực tiếp từng nghiệp vụ, các quá trình kinh tế chi tiết, để chiều lòng cho việc chỉ đạo đều đặn, kịp thời tình hình hành động các các bước, các chuyên môn đó.
Chuyên môn gồm có toàn bộ các hoạt động kinh tế có liên quan đến công ty và hạch toán doanh nghiệp theo dõi quá trình từ bổ sung nguyên vật liệu đến sản xuất hay tiêu thụ. Việc hạch toán nghiệp vụ phụ thuộc vào thông tin, thuộc tính của từng chuyên môn kinh tế và yêu cầu quản lý để sử dụng các loại thước đo hợp lý: Lao động, hiện vật và giá trị.
Hạch toán tổng hợp và thống kê
Hạch toán là gì? Hạch toán thống kê là khoa học bào chế về “lượng” trong mối liên lạc chặt chẽ về chất các hiện tượng kinh tế xã hội trong điều kiện địa điểm và thời gian cụ thể. Nhằm mục tiêu rút ra thực chất, tính quy luật trong sự tăng trưởng các hiện tượng đó.
Các đối tượng mục tiêu của hạch toán thống kê là: Tình hình giá cả, thu nhập lao động, tình hình tăng hiệu quả lao động, giá trị tổng sản lượng,… Cũng vì điều này mà các nội dung được hạch toán tổng hợp và thống kê đem lại chí có tính bộ máy tuy nhiên lại không hề có tính liên tục và đều đặn. Bên cạnh đó, việc sử dụng các phương pháp như: phân tổ thống kê, điều tra tổng hợp và thống kê, số tương đối, số bình quân, số tuyệt đối, thông số khiến cách hạch toán tổng hợp và thống kê cần dùng cả ba loại thước đo kể trên.
Hạch toán kế toán
Hạch toán là gì? Tương tự như khái niệm hạch toán. Hạch toán kế toán là bộ môn khoa học tập hợp, xử lý và bổ sung thông tin về nguồn tạo ra có thể tài sản và tài sản và sự vận động của tài sản trong các doanh nghiệp và tổ chức. So sánh với hạch toán thống kê và hạch toán nghiệp vụ thì hạch toán kế toán có nhiều đặc điểm dưới đây:
- Theo dõi và góp ý một cách liên tục, có hệ thống và mọi mặt về tình hình hiện tại cùng với sự điều chỉnh của tất cả các loại tài sản và nguồn hình thành tài sản trong tổ chức, tổ chức. Nhờ vào điều đó mà hạch toán kế toán theo dõi được trước quá trình, trong quá trình và một khi khai triển các công việc kinh doanh, để qua đó cân nhắc nhận xét việc sử dụng đồng vốn liệu có đạt kết quả tốt hay không.
- Công việc hạch toán kế toán sử dụng cả ba loại thước đo hậu quả tuy nhiên phần đông vẫn là tiền tệ. Điều này thấy rõ ở mọi nghiệp vụ tài chính – kinh tế được ghi chép đều được thể hiện qua thành quả tiền. Nhờ vào điều đó mà kế toán giúp cung cấp các số liệu tổng hợp, phục vụ quản lý thực hiện các chiến lược tài chủ đạo kinh tế của đơn vị, tổ chức.
Những thước đo trong hạch toán kế toán
Thước do hiện vật
Hạch toán là gì? Sử dụng các phương thức cân, đong, đo, đếm để giám sát tình hình tài sản, tình hình hành động các chỉ tiêu về mặt số lượng như số lượng vật tư dự trữ, số lượng vật liệu tiêu hao, số lượng sản phẩm sản xuất được… đơn vị của thước đo tùy thuộc theo đặc tính tự nhiên của các đối tượng mục tiêu được tính toán. Ví dụ: để đo trọng lượng ta dùng các đơn vi: tấn, tạ, kg…,đo độ dài: m,dm,…
Thước đo lao động
Xác định lượng thời gian lao động hao phí trong lúc bán hàng hay trong công tác nào đấy, người ta sử dụng thước đo lao động như ngày công, giờ công… Giúp chọn lựa năng suất lao động của công nhân, là cơ sở để xác định tiền công và phân phối thu nhập cho người lao động.
Thước đo thành quả
Hạch toán là gì? Dùng tiền làm công ty tính độc nhất để phản ánh các chỉ tiêu kinh tế, các kiểu vật tư, tài sản. Cho phép tính được các chỉ tiêu tổng hợp về các loại vật tư, tài sản khác nhau, tổng hợp được các loại tiền của khác nhau trong một qua trình sản xuất như chỉ tiêu tổng giá trị tài sản, tổng chi phí sản xuất, tổng giá thành sản phẩm. Giúp so sánh được các chỉ tiêu kinh tế tương ứng để xác định hiệu quả bán hàng, hiệu quả dùng vốn. Qua đấy có khả năng hành động giám đốc bằng tiền đối với toàn bộ các hoạt động kinh tế của công ty.
Xem thêm: 4 lợi ích lớn khi bạn có kinh nghiệm làm việc
Lời kết
Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết về hạch toán là gì ở trên đây. Với những thông tin mình chia sẻ thì hy vọng phần nào sẽ giúp đỡ cho bạn vượt qua những khó khăn và thắc mắc của bản thân nhé. Chúc các bạn luôn thành công trong cuộc sống.
Lộc Nguyên – Tổng hợp & chỉnh sửa
(Tham khảo: glawvn.com, amagroup.vn, …)
