Để đảm bảo khách hàng nhận được dịch vụ tốt nhất, nhiều doanh nghiệp quan tâm đến việc gia hạn chữ ký số và cần chú ý đến các vấn đề như thủ tục hồ sơ và lựa chọn đơn vị gia hạn có uy tín và chuyên nghiệp.
Gia hạn chữ ký số – Định nghĩa và giải thích
Gia hạn chữ ký số là quá trình kéo dài thời gian sử dụng của một loại chữ ký số. Thông thường, mỗi chữ ký số được cấp thời hạn sử dụng trong khoảng 1 đến 3 năm. Doanh nghiệp cần gia hạn chữ ký số khi chữ ký số sắp hết hạn hoặc đã hết hạn để đảm bảo quá trình sử dụng chữ ký số không bị ảnh hưởng. Nếu không gia hạn, doanh nghiệp sẽ không thể ký số cho các tờ khai như nộp thuế, bảo hiểm, hoá đơn điện tử, hải quan,… Gia hạn chữ ký số đảm bảo cho quá trình ký số được diễn ra suôn sẻ và không bị gián đoạn.
Lý do doanh nghiệp cần gia hạn chữ ký số
Để tránh ảnh hưởng đến quá trình sử dụng, nếu chữ ký số sắp hết hạn hoặc đã hết hạn, doanh nghiệp cần gia hạn chữ ký số. Nếu không gia hạn, doanh nghiệp sẽ không thể ký số cho các tờ khai như nộp thuế, bảo hiểm, hoá đơn điện tử, hải quan và điều này sẽ làm gián đoạn quá trình ký số. Vì vậy, việc gia hạn chữ ký số là cần thiết để đảm bảo quá trình ký số diễn ra một cách suôn sẻ và không bị gián đoạn.
Để giúp quý khách hàng nắm rõ thủ tục gia hạn chữ ký số, chúng tôi xin chia sẻ các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị các bộ hồ sơ gồm:
Bản sao hợp lệ giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập.
Bản sao chứng minh thư hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp lý (có thể sử dụng bản photo đóng dấu của tổ chức/doanh nghiệp đó nếu có bản gốc để đối chiếu).
Nếu người đại diện của tổ chức/doanh nghiệp ủy quyền cho người khác đại diện cho hợp đồng, cần có giấy ủy quyền được đóng dấu, ký tên người đại diện tổ chức/doanh nghiệp, chứng minh thư hoặc hộ chiếu của người đại diện hợp đồng.
Bước 2: Sau khi nhận được các hồ sơ trên, chúng tôi sẽ thực hiện gia hạn trên token qua phần mềm ultraviewer kết nối với máy tính. Thời gian gia hạn chỉ từ 20 phút.
Làm thế nào để kiểm tra thời hạn của chữ ký số?
Có hai cách để kiểm tra nhanh chóng thời hạn của chữ ký số. Cách thứ nhất là kiểm tra trực tiếp trên Token bằng cách cắm Token vào máy tính và mở giao diện chứng thư số để xem thời hạn. Thời hạn chữ ký số sẽ được hiển thị, bao gồm thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc. Cách thứ hai là gọi điện trực tiếp đến nhà cung cấp và cung cấp mã số thuế để nhân viên kiểm tra thời hạn chữ ký số cho doanh nghiệp của bạn.
Chữ ký số có thể được ký khi hết hạn không?
Khi chữ ký số hết hạn, bạn sẽ không thể ký được. Do đó, để tiếp tục sử dụng chữ ký số, bạn cần gia hạn khi chữ ký số đã hết hạn hoặc chuẩn bị hết hạn.
Thời gian gia hạn chữ ký số là bao lâu?
Thời gian gia hạn chữ ký số sẽ khác nhau tùy vào từng nhà cung cấp. Tuy nhiên, thông thường, thời gian gia hạn tại Chữ ký số khuyến mãi chỉ mất từ 30 phút đến 1 giờ kể từ khi nhận được hồ sơ gia hạn.
Đơn vị nào là đáng tin cậy để gia hạn chữ ký số?
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ gia hạn chữ ký số. Tuy nhiên, để tìm được một đơn vị uy tín, tin cậy, chuyên nghiệp và giá rẻ, Chữ ký số khuyến mãi là một lựa chọn tốt nhất. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chữ ký số, Chữ ký số khuyến mãi luôn được khách hàng tin tưởng. Đặc biệt, chính sách giá cạnh tranh, hỗ trợ nhiệt tình 24/7 và những ưu điểm vượt trội khác như gia hạn đúng gói cước, chính sách giá tốt nhất thị trường, hỗ trợ cập nhật lên hệ thống thuế, bảo hiểm, hoá đơn điện tử và hải quan khi gia hạn xong.
Khi gia hạn chữ ký số, một sai lầm thường gặp là doanh nghiệp chờ đến khi chữ ký hết hạn mới quyết định gia hạn. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp quên mật khẩu đăng nhập vào các hệ thống thuế hoặc hải quan, thì phải liên hệ với cơ quan tương ứng để lấy lại mật khẩu. Để tránh tình trạng này, nên gia hạn trước khi chữ ký hết hạn để dễ dàng sử dụng token để lấy lại mật khẩu trên các hệ thống này.
Sau khi gia hạn, chứng thư số sẽ thay đổi bao gồm thời hạn sử dụng và số seri. Để sử dụng các hệ thống đã đăng ký trước đó, cần cập nhật chứng thư số mới lên các hệ thống này, chẳng hạn như thuế điện tử, hoá đơn điện tử, BHXH điện tử, hải quan điện tử, v.v. Việc không cập nhật có thể dẫn đến cảnh báo chứng thư số không được cơ quan thuế chấp nhận hoặc thông tin không chính xác.
Cập nhật mức phí gia hạn chữ ký số mới nhất 2023
Chúng tôi đang có nhiều chính sách giá ưu đãi khuyến mại cực lớn khi gia hạn chữ ký số. Đây sẽ là sự lựa chọn hàng đầu cho khách hàng đăng ký tại chúng tôi. Chúng tôi cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ và thủ tục đơn giản nhanh chóng, giúp quý khách hàng yên tâm về chi phí dịch vụ. Đối với khách hàng thân thiết, đặc biệt là những khách hàng lâu năm, chúng tôi luôn có giá tốt và nhiều ưu đãi chiết khấu, kèm theo nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn khác. Khi gia hạn, chúng tôi sẽ tư vấn cho khách hàng những gói dịch vụ có lợi nhất và giá trọn gói để đảm bảo sự rõ ràng cho khách hàng.
Xem thêm:
