5 Cách tăng năng suất khi làm việc trong văn phòng
Cho dù bạn đang làm việc tại nhà, văn phòng hay Coworking Space, đây là một số mẹo hàng đầu để duy trì năng suất làm việc trong khi làm việc kết hợp.
Hãy làm tốt nhất công việc của bạn và đánh dấu tối đa vào danh sách to-do list việc cần làm của bạn. Nhưng điều đó không phải lúc nào cũng dễ dàng thực hiện vì hầu hết mọi người phải sắp xếp nhiều nhiệm vụ và thường cảm thấy họ không có đủ thời gian để hoàn thành mọi việc.
Đối với các freelancer hoặc doanh nhân đang dựa vào kết quả lao động để tạo ra doanh thu, điều đặc biệt quan trọng là phải làm việc một cách hiệu quả.
Dưới đây là một số ý tưởng để làm việc hiệu quả hơn và tận dụng tối đa ngày làm việc của bạn…
1. CẮT BỚT ĐƯỜNG ĐI DÀI
Dành một đến hai giờ mỗi ngày để đến văn phòng trung tâm thành phố thường không hiệu quả, đặc biệt nếu bạn đang lái xe hoặc bị kẹt trên một chuyến xe buýt hoặc tàu điện ngầm đông đúc. Ngay cả khi bạn đang nghe podcast, năng lượng của bạn sẽ giảm dần khi bạn ngồi vào bàn làm việc. Bằng cách đi bộ một quãng ngắn hoặc đạp xe đến một Coworking Space gần đó, bạn có thể giải tỏa đầu óc của mình trên đường đi và đến nơi luôn sảng khoái và sẵn sàng để tỏa sáng.
2. LÀM VIỆC “CHẠY NƯỚC RÚT”
Trong cuốn sách mới của mình, Thursday is the New Friday, tác giả Joe Sanok cho rằng mọi người trong thế giới hiện đại nên bắt đầu làm việc trong tuần bốn ngày. Mặc dù điều này có thể không dành cho tất cả mọi người, nhưng anh ấy cũng mô tả các bài tập và công cụ để giúp các chuyên gia thiết kế lịch trình tốt hơn. Không chỉ điều này, mà anh ấy nói rằng chìa khóa để làm việc hiệu quả là làm việc trong tình trạng ‘nước rút’, nơi bạn chặn các phân đoạn thời gian để chỉ tập trung vào một nhiệm vụ (và không bị gián đoạn chẳng hạn như kiểm tra email). Nó cũng có thể hữu ích khi áp đặt thời hạn và hạn chế số phút hoặc số giờ bạn có cho một nhiệm vụ.
3. DÀNH THỜI GIAN Ở MỘT MÌNH VỚI NHỮNG NGƯỜI KHÁC
Dành cả ngày, mỗi ngày, trong cùng một môi trường không phải lúc nào cũng có lợi cho cảm giác làm việc hiệu quả, có động lực và cảm hứng. Lập kế hoạch cho tuần của bạn dựa trên thời gian bạn sẽ làm việc xung quanh những người khác trong không gian làm việc ồn ào và khi bạn cần thời gian yên tĩnh ở nhà để ‘làm việc sâu sắc’.
Cũng cần nhớ rằng “năng suất” có nhiều dạng – đó có thể là việc nảy ra một ý tưởng tuyệt vời khi pha một tách trà hoặc trò chuyện với khách hàng sau bữa trưa.
4. HÃY HỌP SÁNG SUỐT
Một trong những lợi ích của việc làm việc tại nhà trong thời kỳ đại dịch là không phải mất nhiều thời gian trong ngày để đi khắp thành phố để đến các cuộc họp.
Các cuộc gọi điện video có thể rất hiệu quả để bắt kịp nhóm, cộng tác, phỏng vấn và thậm chí tương tác với khách hàng mới, vì vậy đừng ngừng thực hiện chúng.
Gặp gỡ trực tiếp đôi khi là điều cần thiết để xây dựng mối quan hệ kinh doanh – trong trường hợp này, hãy mời đồng nghiệp hoặc khách hàng đến không gian làm việc chung tại địa phương của bạn để bạn không phải đi xa. Nó cũng sẽ trông chuyên nghiệp hơn một quán cà phê công cộng.
5. XÓA HỘP THƯ INBOX MỖI NGÀY
Việc cập nhật email có thể khó nhưng bạn sẽ không mất nhiều thời gian để bắt đầu cảm thấy chán nản với những tin nhắn mà bạn không có thời gian trả lời. Đối với hầu hết mọi người, họ sẽ tràn đầy năng lượng nhất vào đầu ngày khi họ dùng bữa sáng bổ dưỡng, một tách cà phê và có một giấc ngủ ngon.
Thay vì dành một giờ đầu ngày để trả lời email, hãy tập trung vào việc hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn trước. Sau đó, dành một giờ vào cuối ngày để xử lý hộp thư đến của bạn. (Lưu, xóa và gắn dấu sao các email ưu tiên là chìa khóa.) Sau đó, ngày hôm sau, bạn sẽ cảm thấy kiểm soát nhiều hơn.
VỀ CÔNG TY SAIGON OFFICE – CHUYÊN CHO THUÊ VĂN PHÒNG TẠI TP.HCM
CÔNG TY TNHH SAIGON OFFICE ⭐(saigonoffice.com.vn)⭐ cho thuê văn phòng truyền thống, văn phòng chia sẻ, mặt bằng thương mại tại TP.HCM, quận 1, 3, 7,… giá rẻ, miễn phí tư vấn [0908 600 359].
Với những nỗ lực không ngừng nghỉ của mình, ngày 5/12/2020, Saigon Office được vinh dự nhận Giải thưởng Top 10 Thương hiệu mạnh ASEAN. Chương trình do Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Doanh nghiệp châu Á phối hợp với các tổ chức quốc tế, giám sát chất lượng bởi Hiệp hội Thông tin Công nghiệp châu Á – AIPA, Câu lạc bộ Doanh nhân Việt Nam, được tổ chức thường niên nhằm mục đích tôn vinh các thương hiệu uy tín, hàng đầu Việt Nam.
SAIGON OFFICE cam kết dịch vụ cho thuê văn phòng tại TP.HCM như sau:
1. Điện thoại : 0908 600 359 – Miễn phí tư vấn
2. Gợi ý lựa chọn và đồng hành xuyên suốt khi xem tòa nhà – Miễn phí
3. Đàm phá giá tốt và những điều khoản Hợp đồng ngắn/dài hạn tốt nhất với tòa nhà – Miễn phí
4. Hỗ trợ tư vấn quy tắc thiết kế & thi công văn phòng cơ bản – Miễn phí
—————————————————–
CÔNG TY TNHH SAIGON OFFICE
Địa chỉ: 208 Nguyễn Trãi, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TpHCM
ĐT: 0908 600 359
Website: saigonoffice.com.vn
—————————————————–
Dịch vụ cho thuê văn phòng chính tại Saigon Office:
Văn phòng cho thuê: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue.html
Văn phòng cho thuê quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue-quan-1.html
Văn phòng cho thuê quận 3: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue-quan-3.html
Văn phòng trọn gói: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi.html
Văn phòng trọn gói quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi-quan-1.html
Mặt bằng thương mại: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi.html
Chia sẻ kinh nghiệm thuê văn phòng (miễn phí): https://saigonoffice.com.vn/chia-se-kinh-nghiem-1.html
Và các quận 2, 3, 4, 5, 7, 10, Bình Thạnh, Tân Bình, Gò Vấp và TP. Thủ Đức
